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抓住这些要点,助社会团体换届工作一臂之力!
2025-06-19

换届是社会团体依法自治的重要体现,也是组织焕发新活力的关键节点。然而,换届工作程序复杂、环节繁多,稍有不慎就可能引发合规风险或内部纠纷。如何高效、规范地完成换届?《北京市社会团体换届工作指引》给出了明确答案。本文将从筹备、选举、会后工作三个阶段,梳理换届核心要点,助社会团体轻松应对换届挑战!


一、筹备阶段:夯实基础,确保合法合规

一)组建规范的换届工作机构

理事会负责换届工作,可授权常务理事会或成立换届工作领导小组(成员5-15人,单数),组长由理事长担任。

工作机构需对换届程序及材料的合法性、真实性、完整性负责,并向全体会员公示。

(二)严格审查会员和候选人资格

会员资格审查。清理未缴费、不参与活动的会员,新会员需经理事会审核通过。

候选人提名。通过民主推荐、党组织审核等方式产生。负责人需符合政治素质、信用记录、专业能力等硬性条件(如最高任职年龄70周岁、不得兼任其他社团法定代表人等)。

领导干部兼职。必须“先批后选”,严格履行组织部门审批手续。

(三)财务审计与文件准备

审计报告。聘请专业机构审计本届理事会财务,报告需公示并制定整改方案。

材料审议。包括选举办法、候选人名册、章程修订草案等,需提前30日报送业务主管单位或登记管理机关征求意见。

关键提示:公示期均为5个工作日,异议需3日内核实处理!

二、选举阶段:程序规范,保障民主公正

(一)灵活选择选举方式

直接选举。由会员(代表)大会直接投票产生负责人;

间接选举。先选理事、监事,再由理事会选举负责人。

鼓励差额选举,候选人差额比例需在选举办法中明确。

(二)规范投票与计票流程

委托投票。需书面委托,每位受托人仅限代理1票,候选人不得接受委托。

票务管理。选票加盖公章并签封,设置专用票箱,投票前由监票人检查封箱。

计票规则。收回票数≤发出票数方为有效,候选人得票需超到场人数2/3方可当选。

(三)应对特殊情况

另行选举。若票数相同或当选人数不足,需当场或15日内补选。

重新选举。出现程序违规、选票舞弊等情形时,必须重新组织选举。

关键提示:会议有效性要求到场人数≥2/3,决议需2/3以上同意!

三、会后工作:完善手续,巩固成果

(一)形成会议纪要

详细记录大会时间、出席人数、表决结果等,体现程序合法性。

(二)办理变更登记

涉及名称、法定代表人等事项变更的,需在30日内向登记机关提交材料。

(三)材料报送与归档

向业务主管单位、登记管理机关报送会议纪要、负责人名册等;

审计报告、选票等原始资料需分类存档,至少保存5年。

关键提示:延期换届最长不超过1年,届中调整理事不得超过总数20%!

四、专业支持让换届更高效

社会团体换届工作千头万绪,新指引如何落地?换届涉及复杂的法律程序、文件起草和会议组织,稍有不慎可能引发纠纷或合规风险。知诚会作为服务社会组织的行业组织,依托多年实务经验,为您提供全方位支持:

✅ 政策解读:精准解析《北京市社会团体换届工作指引》,帮助组织规避政策盲区。

✅ 全程辅导:从筹备方案到材料报审,从架构设计到制度安排,全程协助高效完成换届。

✅ 纠纷调解:引入第三方协调机制,化解选举争议,确保换届平稳过渡。

换届不是终点,而是组织新征程的起点!欢迎咨询知诚会专家团队,获取定制化解决方案。让我们携手,为社会团体开启更高质量发展的新篇章!

咨询专家:任老师 电话:17610248532

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下期预告:《换届路上别踩坑!社会团体换届常见问题有对策》