2025年9月，民政部与中央社会工作部联合印发《关于加强社会组织理事会建设的意见》（民发〔2025〕46号）。该文件强调，理事会决策质量直接关系社会组织存续发展。然而现实中，会议流于形式、决议执行不力等问题仍较普遍。本文将从会议筹备、民主表决到跟踪落实，为秘书处构建全流程管理框架。

会议前30天，理事会办公室需启动议题征集，通过调研问卷、专项会议等方式梳理关键议题。针对“三重一大”事项，须附可行性报告、风险评估及替代方案。建议制定《会议筹备时间表》，明确材料提交、议程审批等节点的责任人与时限。

规范民主表决程序

会议需严格落实“一人一票、多数决”原则，探索无记名电子投票系统。重大事项表决时，秘书处应协助审核关联关系，执行回避制度。会议纪要需完整记录反对意见、弃权理由，并于会后3日内经全体理事签核确认。

秘书处需建立《理事会决议督办台账》，明确每项决议的责任部门、完成时限、绩效指标。采用“月度通报+季度复盘”机制，对执行偏差及时预警。涉及战略调整的决议，建议引入第三方评估机构开展中期评审。

在保证现场会议为主的前提下，可规范使用线上会议系统。秘书处需制定《线上会议管理规范》，要求参会者实名认证、全程开启摄像头，并通过会前测试、会后回放抽查保障程序合规。

《关于加强社会组织理事会建设的意见》发布，社会组织规范管理之路既需“及时雨”般的政策解析，更需“加油站”式的持续陪伴。知诚众扶平台与社会组织的同行之路仍在继续——从线上干货到线下面对面交流，从手册指导到实操帮扶，我们将始终以专业力量，为社会组织的高质量发展保驾护航！

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下期预告：强化理事会运转保障——党建、考评与信息公开的三重支撑

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