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第十篇人是组织发展的尺度:专业化团队建设与秘书长领导力
行业协会商会的所有规范化要求与战略宏图,最终都需要一个稳定、专业、高效的执行团队去落地。组织的核心竞争力,越来越体现为人才队伍的专业化水平,而秘书长作为这个团队的核心与枢纽,其领导力的现代化转型更是决定组织兴衰的关键。将人力资源建设提升到战略高度,是实现高质量发展的最终支撑。
上一篇明确了行业组织在时代变局中的核心价值定位,勾勒出高质量发展的战略蓝图。本篇则聚焦蓝图落地的核心——人才,通过科学岗位设置、激励体系构建与秘书长角色转型,推动团队专业化升级,让专业人才成为战略落地的支撑,以人才厚度托举组织发展高度。
当前,不少协会商会秘书处面临人员老化、专业能力单一、流动性大、激励不足等问题,制约了其服务能力的提升。破解这一困境,必须推动秘书处从“事务性办公机构”向“职业化、专业化运营机构”转型。
进行科学的岗位设置与能力建模
依据协会的战略重点和核心业务(如政策研究、会员服务、会展培训、宣传传播、国际交流、标准研制等),系统性地设计秘书处组织架构与岗位体系。每个岗位都应有清晰的《岗位说明书》,明确其职责、权限、任职资格和能力要求。能力模型应超越一般的行政办公技能,重点突出行业研究能力、项目策划与管理能力、资源整合与公关能力、会员沟通与社群运营能力等。招聘工作应依据此模型,面向社会公开选聘专业化人才。
设计具有行业竞争力与内部公平性的激励与发展体系
薪酬福利是吸引和留住人才的基础。协会商会应参考本地同类社会组织及部分市场化机构的薪酬水平,建立与岗位价值、个人绩效和能力发展相匹配的薪酬体系。同时,必须打通职业发展通道,建立系统的培训制度,鼓励员工参加专业资质认证和行业交流,支持其成长。通过有竞争力的薪酬和清晰的成长路径,让专业人才在协会商会工作中获得尊严感、成就感和归属感,从而保持团队的稳定与活力。
推动秘书长自身角色的深刻转型
新时代对秘书长领导力的要求是多维度的:
从“事务总管”到“战略执行官”:秘书长需深刻理解理事会战略,并具备强大的规划、分解和执行能力,将战略转化为具体的年度计划、项目预算和行动方案,驱动整个团队朝着共同目标前进。
从“内部管家”到“资源整合者”:秘书长必须眼光向外,善于搭建和维护与政府部门、学术界、媒体、其他商协会以及国际组织的广泛网络,为协会和会员整合政策、信息、资金、项目等各类关键资源。
从“矛盾处理者”到“治理协调员”:秘书长处于理事会、监事会、会员和秘书处团队的交叉点,需要高超的沟通艺术和协调能力,平衡各方利益与关切,确保治理机制顺畅运行,化解内部潜在冲突,营造和谐奋进的组织氛围。
秘书长的修炼,需要持续的学习、反思与实践。一个优秀的秘书长,能够带出一支专业的团队;一支专业的团队,能够支撑起一个卓越的行业协会商会。人才队伍的厚度,最终决定了组织发展的高度。投资于人,就是投资于行业协会商会最光明的未来。
本文作为系列探讨之一,旨在梳理当前社会组织管理领域的若干思考,以期抛砖引玉。文中观点基于公开政策与研究提出,仅为一家之言,未必周全。我们深知实践工作复杂深邃,各地、各行业情况千差万别。衷心期望各位领导、专家学者与社会组织实务工作者不吝赐教,给予批评指正。您的真知灼见,将帮助我们持续完善认知,共同为促进社会组织健康有序发展贡献绵薄之力。
北京知诚社会组织众扶发展促进会
政策法规研究室
第214期